莆规综[2010]143号
局机关各科（室）、办事处：
《莆田市城乡规划局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（试行）》已报经市档案局审核同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。执行中发现的问题请迳向办公室反映，以便进一步修改完善。
二○一○年
莆田市城乡规划局
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
一、局党组
1本单位党组会议的会议纪要、会议记录 永久
2本单位党组专题会记录、纪要等文件材料 永久
3 党组民主生活会文件材料
3.1请示、批复、领导讲话、纪要、总结等文件材料 永久
3.2民主生活会征求意见和整改措施 30年
3.3班子及班子成员发言材料 30年
4党组中心组学习记录 10年
5本单位党组机构设置、成员任免、印信启用的文件材料 永久
6上级党组织制发的本局党组需要贯彻执行的文件材料 10年
7其他一般综合性文件材料 10年
二、局党总支（含机关党支部、工会）
1本单位党总支、工会的会议纪要、会议记录 永久
2本单位机关党员民主生活会 10年
3党员大会、工会会员大会文件材料 永久
4参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年
5本单位党组织（含机关党支部）、工会成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久
6本单位党组织、工会印信启用的文件材料 永久
7本单位党组织支委成员工会委员任免、变动的文件材料 永久
8推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久
8.1市级（含）以上的 永久
8.2市级以下的 10年
9本单位党组织及工会年度及年度以上工作计划、总结、重要工
作报告 永久
10本单位党组织及工会年度以下工作计划、总结、一般工作报告 10年
11本单位或个人受表彰的文件材料 永久
12本单位党员和工会会员名册、党务统计年报表、工会统计年报表 永久
13本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久
14本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年
15本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年
16本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料 永久
17本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年
18本单位党费收、缴凭证材料 10年
19上级党组织制发需要贯彻执行的有关文件材料 10年
20本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料
永久
21本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料
永久
22本单位申请文明单位的文件材料 永久
23 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料
30年
24本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年
25本单位工会开展业余活动的有关文件材料 10年
26本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告 10年
27本单位制定的纪检监察工作规定、议事规则、办法、实施细则等文件材料 永久
28本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年
29本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料
29.1受到警告（不含）以上处分的 永久
29.2受到警告处分的 30年
29.3受到通报批评的 10年
30上级及同级单位制发的有关纪检监察、党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年
31群众来信来访文件材料及本单位的处理结果
31.1有领导重要批示、有重大影响的 永久
31.2其他有处理结果的 30年
31.3无处理结果的 10年
三、办公室
（一）行政、文秘
1本单位局长办公会议纪要、会议记录 永久
2本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料 永久
3本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年
4本单位与外单位联合召开的会议的文件材料
4.1本单位为主办的
4.2本单位为协办的
5本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料
5.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料
30年
5.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料
10年
6上级单位、上级领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料
永久
7本单位编辑、编写的文件材料
7.1大事记、组织沿革、年鉴、史志等反映本单位主要职能活动的出版物等 永久
7.2规划通讯、规划简讯、情况反映、工作信息等 10年
8本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
9本单位年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料 永久
10本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年
11本单位汇总上报上级单位的文件材料
11.1综合全系统工作基本情况的文件材料 永久
11.2反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年
11.3反映一般常规性工作情况的文件材料 10年
12本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料
12.1年度及年度以上的 永久
12.2年度以下的 10年
13本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文 件材料
13.1重要专题的 永久
13.2一般专题的 10年
14本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料 永久
15本单位应对突发事件的预案、情况报告、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料
15.1重大事件的 永久
15.2一般事件的 10年
16档案、机要、保密、信息等工作的文件材料 10年
17社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年
18本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
18.1 20年（含）以上有效期的 永久
18.2 5-20年有效期的 30年
18.3 5年（含）以下有效期的 10年
19审计部门对本单位及单位领导人离任的审计通知、审计报告、审计结论 永久
20本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久
21本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久
22上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
23同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
24下级单位报送的文件材料
24.1重大问题的专题报告 30年
24.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
（二）人事教育
1本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久
2本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久
3本单位受表彰、奖励的文件材料
3.1受到县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.2受到县级以下表彰、奖励的 30年
4本单位有关人员的处分材料
4.1受到警告（不含）以上处分的 永久
4.2受到警告处分的 30年
5本单位及下属单位人事调配、人员招聘、录用、转正、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
6本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年
7本单位干部、职工工资调整、社保、医保、住房公积金名册、审批表等文件材料 永久
8本单位干部挂职、军转干部安置等的有关文件材料 永久
9本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析
9.1本单位及系统年度及年度以上的 永久
9.2本单位及系统年度以下的 10年
10本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料 永久
11本单位干部、职工花名册、登记表 永久
12本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 永久
13上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年
14上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
15上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复 永久
16上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 10年
17本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久
18本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年
19本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料 永久
20本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料
30年
21上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年
（三）财务管理
1本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见等文件材料
永久
2本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年
3上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年
4本单位及直属单位财务年度决算、财务分析 永久
5本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料 永久
6本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年
7本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料 永久
8本单位房产、土地权属证件及有关文件材料 永久
9本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
10本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料 永久
11本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续 永久
12本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年
四、法规监察科
1本单位代上级单位起草并被采用的重要规划性文件的最后 草稿 30年
2本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料
2.1重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料
永久
2.2一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 30年
3本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料
3.1重要的行政诉讼的应诉文件材料 永久
3.2一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年
4本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年
5本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年
6行政执法检查文件材料
6.1本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久
6.2本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年
6.3本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年
7本科主管业务的重要工作报告、调研报告等文件材料 30年
8本科其他一般综合性文件材料 10年
五、规划编制管理科、市政工程管理科、规划办证管理科、各办事处
1本单位局务会会议（业务性的）纪要、会议记录 永久
2本单位关于建设项目设计方案评审会、联审会会议纪要及专家组意见 永久
3本单位关于城市重要地块、地段、街景等规划方案专家评审会会议纪要及专家组意见 永久
4本单位对城市规划区内建设项目选址、用地规划管理工作的规定、意见、方案、规划条件等文件材料 永久
5本单位关于莆田市总体规划、详细规划、近期建设规划和城市各专项规划报批的请示及上级机关的批复、决定等文件材料
永久
6本单位关于建设项目修建性详细规划的批复 永久
7本单位对调整建设项目总平面规划、地块调整规划指标的文件材料 永久
8本单位有关选址、用地规划管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久
9本单位有关选址、用地规划管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年
10同级单位、下级单位有关选址、用地规划管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久
11同级单位、下级单位有关选址、用地规划管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、 批复等文件材料 30年
12本单位与外单位有关选址、用地规划管理问题联合行文的文件材料
12.1本单位为主办的
12.2 本单位为协办的
13本单位对城市规划区内建设工程（含道路、管线 下同）规划管理工作的规定、意见、方案等文件材料 永久
14本单位关于建设工程方案设计技术协调会会议纪要、批复等文件材料 永久
15本单位有关建设工程规划管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久
16本单位有关建设工程规划管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年
17同级单位、下级单位有关建设工程规划管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久
18同级单位、下级单位有关建设工程规划管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、 批复等文件材料 30年
19本单位与外单位有关建设工程规划管理问题联合行文的文件材料
19.1本单位为主办的
19.2本单位为协办的
20本单位对国家历史文化名城保护建设管理工作的规定、意见、方案件等文件材料 永久
21本单位对国家历史文化名城保护建设管理工作的请示与上级机关的批复 永久
22本单位关于莆田市历史建筑、历史文化名镇（名村）审核申报工作的文件材料
22.1上级部门有批复或认定的 永久
22.2上级部门无批复或认定的 10年
23本单位对村镇规划管理工作的规定、意见、方案等文件材料
永久
24本单位关于乡（镇）总体规划、集镇建设规划和村庄建设规划方案评审、规划调整、规划实施监督的会议纪要、批示等文件材料 永久
25乡镇建设规划许可证的使用、报备、统计表等文件材料
30年
26本科室或办事处主管业务的重要工作报告、调研报告等文件材料 30年
27本科室或办事处其他一般综合性文件材料 10年
抄送：市档案局，本局领导。
莆田市城乡规划局
